1. Αίτηση Μεταδόσεων – Καταγραφών

Οι διδάσκοντες και οι επιστημονικοί υπεύθυνοι μπορούν να αιτηθούν τον προγραμματισμό της δραστηριότητάς τους (Διάλεξη ή Δράση) με την χρήση της σχετικής ηλ. φόρμας. Βήματα κατά την αίτηση:

1) Πριν την αίτηση: Ελέγξτε τον χώρο για διαθεσιμότητα.

2) Υποβολή Αίτησης:[Σύνδεσμος Ηλ. Αίτησης]

3) Βασικές Παράμετροι: Κατά την αίτηση ορίζετε:

• Ενέργεια: Μόνο Μετάδοση, Μόνο Καταγραφή ή Συνδυασμός.
• Συχνότητα: Τακτική (για όλο το εξάμηνο) ή Έκτακτη (για Μαθήματα).
• Πρόσβαση Μετάδοσης: Ανοικτή, με Ιδρυματικό Λογαριασμό ή με Κωδικό.
• Πρόσβαση Καταγραφής: Ανοικτή, Ιδιωτική.

4) Επικαιροποίηση: Εφόσον εγκριθεί η αίτηση επιβεβαιώστε τα στοιχεία προγραμματισμού.

Σημαντικά σημεία

1. Οι αιτήσεις Μεταδόσεων / Καταγραφών πρέπει να γίνοντται δύο εργάσιμες ημέρες νωρίτερα για να εξασφαλιστεί έγκαιρα ο σχετικός προγραμματισμός.
2. Η Αίτηση για χρήση της υπηρεσίας ΔΕΝ μπορεί να πραγματοποιηθεί από φοιτητές που παρακολουθούν τα εν λόγω μαθήματα.

2. Αίτηση Νέου Μαθήματος – Σύνδεση Μαθήματος με Δημιουργό

Η καταχώρηση Περιεχομένου σε Μαθήματα απαιτεί να έχει καταχωρηθεί το Μάθημα και να είναι συνδεδεμένο με Δημιουργό/Διδάσκοντα. Αν είστε Δημιουργός ή Διαχειριστής και δεν βρίσκεται το Μάθημα για την ανάρτηση, προχωρήστε στην παρακάτω ενέργεια. Στείλτε αίτημα μέσω της υπηρεσίας helpdesk.uoa.gr στην ομάδα Μεταδόσεων/Βιντεοδιαλέξεων με τα παρακάτω στοιχεία:

• Όνομα Μαθήματος σε Ελληνικά και Αγγλικά
• Υπεύθυνος Διδάσκων (αν είστε Ανώτερος διαχειριστής Περιεχομένου)
• Κωδικός Μαθήματος στον Οδηγό Σπουδών
• Είδος μαθήματος (Προπτυχιακό-Μεταπτυχιακό)
• Εξάμηνο διδασκαλίας

Η παραπάνω διαδικασία σύνδεσης μαθήματος γίνεται μία φορά για κάθε Μάθημα ανά Δημιουργό.

3. Αίτηση Σύνδεσης Μαθήματος με E-class

Η διασύνδεση της πλατφόρμας UniFlix με την πλατφόρμα Open eClass του ΕΚΠΑ επιτρέπει την ανάρτηση συνδέσμων βίντεο στο εργαλείο Πολυμέσα της eClass. Επιπλέον προσφέρει περισσότερες δυνατότητες για επιλογές πρόσβασης και διαχείρισης των συνδέσμων βίντεο ανάλογα με τις ανάγκες του Δημιουργού.

Προϋπόθεση για την σύνδεση Μαθημάτων UniFlix – eClass είναι να γίνουν τα παρακάτω βήματα αίτησης. Αποστείλετε τα παρακάτω στοιχεία στην ομάδα Βιντεοδιαλέξεων:

• Αναγραφή Κατηγορίας Αίτησης
• Όνομα Μαθήματος στο UniFlix
• Κωδικός LMS μαθήματος eClass.

4. Αίτηση Μαζικής διαγραφής Διαλέξεων

Αν είστε Δημιουργός και θέλετε να διαγράψετε διαλέξεις από προηγούμενα εξάμηνα σπουδών αποστείλετε στην υπηρεσία Βιντεοδιαλέξεων:

• Όνομα Μαθήματος
• Έτος διαλέξεων και εξάμηνο

5. Αίτηση νέου Διαχειριστή Τμήματος ή Προσωπικό Υποστήριξης

Αν είστε Διοικητικό, Τεχνικό Προσωπικό, Συνεργάτης ή ακόμη και Διδάσκων και ενδιαφέρεστε να αποκτήσετε ρόλο Διαχειριστή Τμήματος, αποστείλετε αίτημα στην υπηρεσία με τα παρακάτω στοιχεία:

• Το Τμήμα που θέλετε να αναλάβετε διαχείριση
• Τον τύπο Διαχείρισης (Περιεχόμενο, Προγραμματισμό ή στοιχεία Τμήματος)

Η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από κοινοποίηση στον Πρόεδρο του Τμήματος, όπου έχει προηγηθεί ήδη σχετική συνεννόηση.

Σε περίπτωση που ενδιαφέρεστε να αποκτήσετε ρόλο Προσωπικού Υποστήριξης για έναν Δημιουργό αποστείλετε αίτημα στην υπηρεσία με τα παρακάτω στοιχεία:

• Τον Δημιουργό – Διδάσκων για τον οποίο θα αναλάβετε διαχείριση.
• Το Τμήμα στο οποίο ανήκει ο Δημιουργός.
• Τον τύπο Διαχείρισης (Περιεχόμενο ή/και Προγραμματισμό).

 Η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από κοινοποίηση στον Δημιουργό – Διδάσκοντα, όπου έχει προηγηθεί ήδη σχετική συνεννόηση.